Gestão de um projeto internacional em tempos de pandemia

A Gestão de um projeto abrange por si só uma série de desafios. Em contexto de pandemia, acrescentamos uma nova complexidade, um novo risco que nos obriga a reinventarmo-nos com ações diferenciadas, sempre com o foco de manter a equipa motivada e envolvida.

 Um gestor responsável pela planificação das ações de mitigação e pela prevenção da exposição da equipa frente à pandemia, tem de apostar num plano que se adapte a uma nova realidade.

A elaboração de um plano de trabalho com atividades adaptadas ao Home-Office é uma alternativa que pode gerar ótimos resultados, mas requer um acompanhamento diferente. Também compete ao gestor assegurar as atividades com necessidades presenciais, assegurando as condições necessárias de segurança para que o profissional se desloque ao local de trabalho. 

Infelizmente, existem imprevistos que alteram por completo um plano. Por exemplo, limitações de mobilidade como: voos cancelados, fronteiras fechadas e restrições de entradas em diferentes países. É importante nos reinventarmos em todos os momentos, neste caso, apostar na contratação de fornecedores locais e apostar no acompanhamento da equipa de projeto. No entanto, devemos ter em atenção os custos, os prazos e assegurar que as atividades foram realizadas em conformidade com o âmbito do projeto, algo que também requer um acompanhamento diferenciado.

É delicado, mas temos que identificar no cenário atual questões positivas: novas metodologias de trabalho, avanço tecnológico com o lançamento de novas plataformas, o crescimento das compras on-line e a diferente perspetiva do Home-Office são o outro lado da moeda que temos de aprender a observar.

Roberto S.

Project Manager – Portugal - Catalunha